Automatisation : comment les artisans gagnent 10h par semaine

Un artisan qui fait 5 chantiers par semaine passe en moyenne 10 à 15 heures sur des tâches administratives : rédiger les devis, envoyer les factures, relancer les impayés, gérer la TVA, archiver les documents. C'est l'équivalent de deux journées de travail par semaine — payées à ne pas poser de carrelage ni à câbler des prises. L'automatisation change ça.

Tâche 1 — Création des devis artisan

Créer un devis manuellement prend entre 20 et 45 minutes : trouver le bon modèle, saisir les lignes de prestations, calculer les TVA correctes (5,5% pour la rénovation, 10% pour certains travaux, 20% pour le neuf), mettre en forme, exporter en PDF, l'envoyer. Avec Floxia, vous dictez le chantier par vocal depuis WhatsApp et le devis est prêt en moins de 3 minutes, avec votre logo et vos tarifs.

Tâche 2 — Relances devis et factures impayées

Les artisans oublient souvent de relancer — par manque de temps, par gêne, ou tout simplement parce qu'ils sont sur un chantier. Résultat : 30 à 40% des devis envoyés ne reçoivent jamais de réponse. Floxia envoie automatiquement des relances à J+3, J+7 et J+14 pour les devis non signés, et à J+15, J+30 pour les factures impayées. Vous n'avez rien à faire.

Tâche 3 — Facturation à l'avancement du chantier

La facturation à l'avancement est complexe : facture d'acompte à la signature, situation de travaux intermédiaire, facture finale à la réception. Chaque étape doit être conforme, numérotée dans l'ordre, avec les bons taux de TVA. Floxia déclenche automatiquement chaque document au bon moment, selon le calendrier que vous avez défini lors de la création du devis.

Tâche 4 — Conformité e-facturation 2026

Depuis 2026, toutes les entreprises françaises — y compris les artisans en micro-entreprise — doivent émettre des factures électroniques conformes (e-reporting, e-invoicing). Se mettre en conformité manuellement nécessite un comptable ou des heures de paramétrage. Floxia gère cette conformité nativement : chaque facture est générée au bon format, déclarée automatiquement.

Tâche 5 — Suivi et archivage des chantiers

Retrouver un devis signé de l'année dernière, le montant facturé sur un chantier en cours, ou l'état des paiements d'un client — ça prend du temps si tout est éparpillé dans des dossiers papier ou des boîtes email. Floxia centralise tout : chaque chantier a sa fiche avec tous les documents, statuts et historiques. Et à la fin du chantier, le PV de réception est généré et envoyé automatiquement.

Combien de temps peut-on vraiment gagner ?

• Devis : 30 min → 3 min par devis. Pour 8 devis/semaine = 3h30 économisées.
• Relances : 0 à 2h/semaine → zéro, géré automatiquement.
• Facturation : 1h → 10 min par chantier facturé.
• Archivage et recherche : 30 min/semaine → zéro, tout est centralisé.
• Total : 8 à 12 heures récupérées chaque semaine.

Par où commencer ?

L'automatisation n'est pas réservée aux grandes entreprises. Floxia est conçu pour les artisans seuls ou les PME jusqu'à 50 personnes. La mise en place prend moins de 24 heures : on connecte votre numéro WhatsApp Business, on configure vos tarifs et modèles, et vous pouvez envoyer votre premier devis depuis votre téléphone le lendemain matin.